A3 Web est une Agence web choletaise spécialisée dans l’intégration de solutions Open Source. Composée d’une quinzaine de collaborateurs, nous intervenons pour des projets web et applications mobiles au sein de PME et de Grands Comptes.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 1 Assistant administratif et comptable (H/F) basé(e) à Cholet (49)
Vos missions :
Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez les tâches suivantes :
– réception et transfère les appels vers les services internes
– Réception du courrier classique et les lettres recommandées,
– Assurer la traçabilité des courriers en gérant leur confidentialité et leur niveau d’urgence
– Affranchissement et expédition du courrier sortant
– Création et envoi des factures mensuelles aux clients
– Enregistrement des factures fournisseurs
– Encaissements des clients, état de relance hebdomadaire, contrôle des comptes clients/fournisseurs, élaboration de la TVA
– Préparation de l’établissement du bilan de l’entreprise
– Administration des Ventes : soutien au service commercial (saisie des ventes, reporting)
– Diffusion des nouvelles annonces de recrutement
– Effectuer le suivi des annonces
– Réception des candidatures et transmission au responsable du recrutement
Vous êtes formé(e) à la gestion administrative et comptabilité, de type BAC+2. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et avez une réelle aisance sous Excel (tableaux croisés dynamiques)
Vous êtes faites preuve d’une grande rigueur sur le poste. Vous possédez une bonne aisance téléphonique, ainsi qu’un sens du relationnel et du travail en équipe.
La connaissance des logiciels Comptabilité et Gestion commerciale est exigée pour ce poste (EBP Pro ou similaire)
Expérience requise à ce poste : 2 ans minimum
Type d’emploi : CDI
Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Programmation :
Lieu du poste : Un seul lieu de travail