Assistant comptable et administratif H/F

Description du poste

A3 Web est une Agence web choletaise spécialisée dans l’intégration de solutions Open Source. Composée d’une quinzaine de collaborateurs, nous intervenons pour des projets web et applications mobiles au sein de PME et de Grands Comptes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 1 Assistant administratif et comptable (H/F) basé(e) à Cholet (49)

Vos missions :

Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique personnalisé au niveau de tous les appels entrants :

– réception et transfère les appels vers les services internes

• Gestion du courrier entrant et sortant :

– Réception du courrier classique et les lettres recommandées,
– Assurer la traçabilité des courriers en gérant leur confidentialité et leur niveau d’urgence
– Affranchissement et expédition du courrier sortant

• Comptabilité : saisie et contrôle des factures clients / fournisseurs

– Création et envoi des factures mensuelles aux clients
– Enregistrement des factures fournisseurs
– Encaissements des clients, état de relance hebdomadaire, contrôle des comptes clients/fournisseurs, élaboration de la TVA
– Préparation de l’établissement du bilan de l’entreprise
– Administration des Ventes : soutien au service commercial (saisie des ventes, reporting)

• Recrutement :

– Diffusion des nouvelles annonces de recrutement
– Effectuer le suivi des annonces
– Réception des candidatures et transmission au responsable du recrutement